Учебный отпуск возможно для кого-то желанное время, всё-таки можно отдохнуть от работы и немного отоспаться, а для кого-то время усиленной подготовки к экзаменам. В любом случае его можно использовать с пользой для дела, если, конечно, работодатель готов предоставить вам учебный отпуск.

Учебный отпуск: кому, когда и как можно получить

Исчисляется учебный отпуск в календарных днях, независимо от времени, проработанного в организации, и включается в стаж, который даёт право на ежегодный отпуск. То есть ежегодный отпуск вам должен быть предоставлен также, как если бы вы не получали учебный, так как время нахождения в учебном отпуске расценивается как «время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место».

Но оплачивать его будут не всем, а только работникам, обучающимся:

— в вузах по очно-заочной, заочной и вечерней форме обучения;

— в техникумах и колледжах по очно-заочной, заочной и вечерней форме обучения;

— в училищах, учебно-курсовых комбинатах по всем формам обучения;

— в вечерних школах, гимназиях по всем формам обучения.

Но даже если вы являетесь абитуриентом одного из таких учреждений, для того, чтобы получить оплату за учебный отпуск необходимо: чтобы это образование было для вас первым и с хорошей успеваемостью, причём только в учреждении с государственной аккредитацией, и только на время сдачи экзаменов или защиты диплома.

Для сведения: под государственной аккредитацией понимается присвоение государственными органами учреждению статуса образовательного. Повторную аккредитацию учреждение должно проходить каждые 5 лет.

Для того, чтобы получить учебный отпуск необходимо предоставить работодателю справку-вызов (копию), выданную вашим учебным учреждением. В ней же будет указан необходимый срок учебного отпуска. Получение этой справки как раз-таки и будет свидетельством того, что у вас нет задолженностей за предыдущий семестр или курс и сданы все зачёты, в общем нет хвостов, а значит вы допущены к сессии. Конечно же подтвердить аккредитацию вашего учреждения (копия свидетельства) и написать заявление на учебный отпуск с указанием периода.

Формулировка заявления примерно следующая:

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы для сдачи зимней экзаменационной сессии на период с 10 января по 20 января 2013 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной аккредитации, копия справки-вызова.

Учебный отпуск: кому, когда и как можно получить

Заявление о предоставлении учебного отпуска, как и любое другое, лучше подавать в 2-х экземплярах, на одном из которых работодатель должен проставить отметку о получении. Второй экземпляр так, на всякий случай. Вдруг работодатель решит безосновательно отказать вам в отпуске. Тогда будет основание для жалобы.

Если же заявление одобрено, то работодатель должен вынести приказ о предоставлении вам учебного отпуска. Не забудьте ознакомиться под роспись.

Если вдруг работодатель хочет, чтобы вы получили образование того уровня, которое по сути у вас уже имеется, то вы можете затребовать у него соблюдения всех гарантий и компенсаций, закрепив это в двустороннем соглашении. А работодателю в таких случаях выгоднее заключать ученический договор.

Причём оплата вам положена только по основному месту работы (если вдруг вы работаете ещё и по совместительству), а предоставление отпуска – только по обучению в одном учреждении (если вдруг вы одновременно обучаетесь в двух). Как всегда, читайте трудовой договор и внутренние документы организации, в которых может быть предусмотрено предоставление и оплата учебного отпуска и на более мягких условиях.

Оплачивается учебный отпуск точно также, как и ежегодный, по среднему заработку (то есть исходя из зарплаты за последние 12 месяцев). К нему же можно присоединить и ежегодный отпуск. И не забудьте по окончании сессии предоставить работодателю справку-подтверждение, которая является основанием для предоставления учебного отпуска и без которой следующего такого отпуска вам не видать.

Отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала учебного отпуска, независимо от его продолжительности. В противном случае работодатель, независимо от наличия его вины, обязан выплатить проценты за просрочку оплаты в размере 1/300 банковской ставки рефинансирования. И даже если сессия полностью не сдана, удержать оплату отпуска из зарплаты работодатель не имеет права.

Но при этом, если вы пропустили сессию без уважительных причин, то есть использовали учебный отпуск не по назначению, то больше вам его не предоставят. Если же сессия была пропущена по причине болезни, то учебный отпуск будет передвинут на новые сроки на основании новой справки-вызова.

Если же случилось так, что вы сдаёте экзамены или зачёты между сессиями, то можете использовать учебный отпуск по частям, то есть использовать можно только то количество дней, которое отведено для сессии.

Учебный отпуск: кому, когда и как можно получить

Часто задаваемый вопрос: можно ли получить оплачиваемый учебный отпуск, будучи в отпуске по уходу за ребёнком.

Ответ: можно. Для этого необходимо написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком и одновременно заявление о предоставлении учебного отпуска (либо соединить оба заявления в одно). По окончании учебного отпуска надо снова написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Причём проделывать эту процедуру можно неограниченное количество раз (естественно, пока будет длиться ваш отпуск по уходу за ребёнком). Работник, работающий за вас в этот период, не пострадает от таких манипуляций. Поскольку срочный трудовой договор прекращается с момента выхода работника на работу. Вам же выходить на работу не придётся, у вас один отпуск плавно перетечёт в другой и обратно.

Если же работодатель безосновательно отказывает вам в предоставлении или оплате учебного отпуска,  сокращении рабочего времени или оплате проезда, можете смело жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. Подать заявление в суд можно в течение 3-х месяцев с момента, когда вы узнали о нарушения ваших прав.

На этом пока всё. О том, какой отпуск не оплачивается и какова продолжительность учебного отпуска, а также о других льготах и компенсациях обучающимся работникам, поговорим в будущем. А пока: учиться, учиться и учиться! А если ещё и отпуском можно воспользоваться – теперь вы знаете как.

Вечный студент, ваш юрист.

P.S.

Материал основан на нормах ст. ст. 136, 139, 236, 287, главы 26 Трудового кодекса.