Обычная практика, когда работодатель конфликтно расстаётся с работником и оставляет его без трудовой книжки и расчёта, а работник остаётся в беспомощном состоянии. Ему уже и зарплата не нужна, лишь бы знать, как получить трудовую книжку. Но бывают и случаи, когда работник наоборот, специально не хочет забирать трудовую книжку с надеждой обратиться в суд и взыскать с работодателя компенсацию за время жизни без трудовой книжки.
В общем, конечно, закон обязывает работодателя выдавать трудовую книжку в день увольнения, то есть последний рабочий день работника. Но не всегда получается это сделать: либо по вине работодателя, либо по вине работника, например, сделали неверную запись в книжке, или работник отсутствовал на работе в день увольнения, или вообще умер. Как же работодателю обезопасить себя от нерадивых работников при выдаче трудовой книжки и как получить трудовую книжку работнику без проблем?!
Как получить трудовую книжку
Работник. Может подать письменное заявление, если книжку ему вовремя не выдали. Работодатель обязан отреагировать на это заявление в течение 3-х дней, то есть у него есть 3 дня на возврат трудовой книжки.
Если же работодатель книжку зажимает, можете смело обращаться в суд, заодно потребовать выплатить вам зарплату за время вынужденного прогула в связи с невыдачей трудовой книжки. Зарплата в этом случае рассчитывается исходя из среднего заработка работника.
Не забудьте и про моральный ущерб, но его надо обязательно доказать, здесь поможет: справка о болезни, возникшей в связи с потерей работы, получение статуса безработного из-за задержки трудовой книжки, нравственные страдания из-за невозможности трудиться и т. д.
В случае признания судом вины работодателя в задержке выдачи трудовой книжки, дата увольнения должна быть изменена на дату выдачи трудовой книжки. Но не забудьте, у вас 3 месяца с того момента, когда вы узнали, что ваши права нарушены. Госпошлину платить не придётся.
Теперь работодатель. Чтобы снять с себя всю ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, необходимо направить в адрес работника уведомление с предложением «явиться за получением трудовой книжки либо дать письменное согласие на высылку её по почте». Именно такая формулировка, и никакая другая. И всё, с момента направления такого уведомления вы чисты, как младенец, от ответственности избавились.
Не забудьте только отправлять корреспонденцию заказным письмом с уведомлением. Вам ведь нужно подтверждение того, что письмо получено. Кроме того, информацию о вручении письма адресату можно найти на сайте Почты России, но только в течение 6 месяцев с момента отправки.
Кроме этого, при отказе работника получить трудовую книжку (да, бывает и такое) необходимо составить Акт в присутствии свидетелей (незаинтересованных сотрудников организации). Обычно в таких случаях от подписи в приказе работник тоже отказывается. Этот факт также нужно отразить в Акте.
Если трудовую книжку вручить всё-таки не удалось, а такие индивидуумы бывают, которым просто всё равно, то работодателю придётся её бережно хранить в течение 75 лет.
Ну, а если работодатель не обезопасил себя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки работнику, то кроме выплат, которые может взыскать с него работник, он также может нарваться и на административный штраф от 30 000 до 50 000 руб. Пострадать может и должностное лицо, несущее ответственность за выдачу трудовых книжек, наложением штрафа от 1 000 до 5 000 руб.
Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки отменяется:
— если работник уволен за прогул или осуждён к наказанию по приговору суда, так как последний день работы может не совпадать с днём оформления прекращения трудовых отношений;
— если увольняется женщина, с которой продлён трудовой договор до окончания беременности.
Как получить трудовую книжку за работника
Получить за вас трудовую книжку также может доверенное лицо. Доверенность должна быть нотариальная.
Если работник умер, то трудовую книжку может получить под роспись родственник сотрудника, предъявив удостоверение личности, документ о родстве и свидетельство о смерти. Придётся также написать расписку в получении трудовой книжки. Отправка по почте по письменному запросу не исключается.
Как получить трудовую книжку: злоупотребления
Уведомление об отправке трудовой книжки по почте является очень хитрым оружием в руках обеих сторон: с одной стороны, вроде снимает ответственность с работодателя, с другой стороны, позволяет работнику этим работодателем манипулировать.
Работодатель может отправить в конверте и пустой лист бумаги. Работник получит его и понятия иметь не будет, что происходит. А тем временем работодатель будет преспокойно держать и дальше у себя трудовую книжку. Зачем это ему? Да, например, затем, чтобы незаконно заставить работника возместить какую-нибудь недостачу.
В то же время работник может заявить в суде, что никакого уведомления он не получал, а по почте пришёл пустой лист бумаги. Ещё и свидетелей вскрытия конверта представит. Вот и выкручивайся потом, работодатель.
Так вот, чтобы всего этого избежать работнику надо ещё на почте вскрыть конверт и зафиксировать у работников почты получение пустого письма. А работодателю направлять уведомление ценным письмом с описью вложения, что отразить в тексте самого уведомления. На почтовой описи сотрудник почты своим штампиком подтвердит, что в конверте действительно уведомление, а не пустой лист бумаги.
И в дополнение: несдача работником материальных ценностей или невозврат спецодежды не является основанием для задержки выдачи трудовой книжки.
Пользуйтесь своими правами без злоупотреблений, ваш юрист.
P.S.
Материал основан на ст. ст. 80, 81, 83, 84.1, 234, 237, 261, 392, 393 Трудового кодекса РФ, ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, Правилах ведения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процесе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.10 г. № 558, Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Как оказалось, при получении трудовой книжки могут быть свои «подводные камни», но если ты знаешь закон, то свои права всегда отстоишь!
Ничего подобного! Редкий случай! В этой стране пока все работают по принципу: Я — начальник , ты — дурак. И никак иначе. Кто не согласен — с работы долой!
Борьбу за свои права ещё никто не отменял!
Вернее, это настолько темное дело, с множеством тонкостей, что за голову хватаешься. И надо изучать внимательно свод законов, а сайт мне понравился, спасибо.
Я была в таких ситуациях, прямо как про меня написано. Благодарю, автор, а вообще думаю трудно писать на такие темы.
Людмила, ну что у нас за законы такие! Я когда-то, наивная, верила, что они для всех писаны — и для работников, и для работодателя! И трудовые договора составляются на основе закона… А в жизни оказывается всё прямо противоположно написанному. Или это люди такие? Или страна? Почему любой закон можно толковать как вздумается? Я думаю, что в этом виноваты пункты и подпункты, когда одну статью начинают разглядывать с разных сторон. Считаю такого не должно быть. Никаких пунктов и подпунктов. Конкретное нарушение — конкретная ответственность. И никакой путаницы бы не было. А так получается, что выбирать меру наказания из этих подпунктов будет сильная сторона, у которой всё схвачено. Вот и Ходорковский тому подтверждение. Обвинили — дали срок. Отсидел человек, а они ещё что-то накопали — добавили. И, вполне возможно, что был этот человек когда-то страшным, жестоким вором, но сегодня это уже Герой Нашего Времени. Ходорковский сидит, а с Абрамовичем президент за руку здоровается. Просто Абрамович умеет делиться (знает кошка, чьё мясо съела), а Ходорковский, видимо, решил, что у него всё честно и прозрачно и бояться ему нечего и бежать поэтому никуда не собирался. И до сих пор работает в Осетии его школа для одарённых детей, которая патронируется его родителями. Как же не просто жить в этой стране…
Козла отпущения всегда найдут. А законы… их же кто пишет?! и для кого, для себя конечно.
Сама работала кадровиком. К сожалению, должна признать, что некоторые люди страдают даже не от того, что не знают законов, а от того, что не понимают, что сейчас жизнь изменилась, и если работодатель нарушает права — нужно смело защищать свои права. Я не говорю о нерадивых работниках, эти всегда найдут вариант и как выкрутиться и как гадость сделать, но таких единицы, в большинстве своем люди законно послушны — вот им и достается больше всего. Ох, и насмотрелась за годы работы. Но все-таки, находятся смельчаки, которые идут до конца. Самое интересное, что родственники таких смельчаков не всегда поддерживают.
Всем удачи в Новом наступающем 2013, пусть все сложится удачно, да минует Вас проблема с получением и выдачей трудовой книжки, да и вообще в Новом году — нет проблемам!
Когда только мы жить то станем по закону? Утомила уже ситуация, когда прав тот у кого больше бабла или круче связи.
Мотая на ус все возможные варианты решения проблем.
Людмила, сколько оказывается уловок в таком, на первый взгляд, простом деле, как получение трудовой книжки.
Даже не думал о таком, просто оформлял новую трудовую книжку и все.
для тех, кому не принципиален стаж, можно трудовую вообще не заводить)
Если честно, читала с удивлением. Неужели такое бывает?
Я с таким не сталкивалась. И не слышала о таком.
Читаю комментарии — «когда мы будем жить по закону?» — когда будете поступать по совести. Когда оба стараются перехитрить друг друга — проиграют тоже оба.
Оля, а на какой планете вы живёте? Я тоже туда хочу)
Да, век живи — век учись) Будем знать теперь как получить трудовую книжку при увольнении.
Сталкивалась я с такими вещами, даже в трудовую инспекцию писала, помогает. Но в основном все обходится предупредительными письмами