Как известно, очередной отпуск положен каждому сотруднику ежегодно или уже через полгода с начала работы у конкретного работодателя. Но бывают случаи, когда отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель предоставил вам его до момента возникновения у вас права на очередной отпуск. Сомневаетесь, что такое бывает? Зря, бывает и очень часто. Например, на моём предприятии все идут в отпуск одновременно, за исключением тех служб, работа которых прерываться не может.
Такая ситуация часто происходит в организациях с сезонным характером работы, или с ежегодным спадом работы в определённое время. И чтобы не заставлять людей ковырять в носу от безделья, их отправляют добровольно-принудительно в очередной отпуск. Везёт тем, у кого такой период приходится на летнее время.
Но бывает и так, что работники сами просят работодателя предоставить отпуск авансом летом, чтобы не отдыхать потом в совсем неотпускные месяцы.
Однако, как быть работодателю, если отпуск-то он авансом предоставил, а работник взял, да и уволился раньше срока, по истечении которого у него возникает право на отпуск, то есть по сути не отработав отгулянный отпуск, за который ещё и деньги получил. Что же делать в таком случае работодателю? Можно ли вернуть выплаченные, но не отработанные деньги?
Удержание за отпуск при увольнении
Можно, удержав их из выплат, причитающихся работнику при увольнении. Не хочу пугать работников, ведь удержание – право работодателя, а не обязанность. То есть он как бы может и не удерживать. Но кто ж таким заманчивым правом не воспользуется?!
Однако тут есть ограничения. Работодатель может произвести удержание только если работник не был уволен в связи:
— с отказом от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показаниям, или при отсутствии у работодателя такой работы;
— с ликвидацией организации или сокращением штата;
— со сменой собственника (это относится к руководителям организаций и главным бухгалтерам);
— с призывом на военную или гражданскую службу;
— с восстановлением по решению суда или трудовой инспекции на месте этого работника предыдущего работника;
— с признанием работника неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям;
— со смертью или признанием безвестно отсутствующим работника (или работодателя – ИП);
— с чрезвычайными обстоятельствами государственного масштаба, препятствующими трудовым отношениям.
Как видите, все перечисленные случаи не так часто встречаются в нашей жизни. Обычно увольняют или по собственному желанию, или по соглашению сторон, или за нарушение трудовой дисциплины, а значит, удержаний за полученный авансом отпуск практически никому не избежать.
Но работодатель рано радуется. Ведь размер удержания является ограниченным, и составляет всего 20% от причитающейся работнику заработной платы. Повезёт, если переплаченная, но не отработанная оплата за отпуск укладывается в эти 20%. Если же нет, то взыскать её с работника можно только в 3-х случаях:
— если работнику излишне выплачена зарплата вследствие счётной ошибки;
— если работник решением компетентных органов признан виновным в простое или невыполнении норм труда;
— если зарплата излишне выплачена в связи с неправомерными действиями работника.
Во всех остальных случаях работодатель может рассчитывать на полный возврат излишне выплаченных отпускных только по добровольному волеизъявлению работника. Но какой же нормальный человек будет возвращать деньги, если он имеет полное право этого не делать. И ни какой суд работодателю этих денег не вернёт, потому что выплачены они были, по сути, на существование работника по инициативе самого работодателя.
Итак, давайте подытожим: работодатель может удержать с работника при увольнении сумму отпускных в размере не более 20% от причитающейся работнику зарплаты без права дальнейшего взыскания выплаченных отпускных в судебном порядке, когда начисленных при увольнении в пользу работника сумм оказалось недостаточно для удержания.
Если же ваш работодатель превысил дозволенный размер удержания, можете смело обращаться в трудовую инспекцию и в суд, где также взыщите проценты за задержку выплаты зарплаты.
Работодателям – честных работников, работникам – честных работодателей. Ваш юрист.
P.S.
Материал основан на нормах ст. ст. 137, 138 ТК РФ, на многочисленной судебной практике и на личном опыте.
Ситуация мне кажется редкая, но знать хотя бы такие азы надо, мало дли возникнут трения.
Ситуация, как раз-таки, очень частая, просто не все работники знают свои права, да и работодатели часто допускают ошибки при расчётах по незнанию.
Неужели так часто работники умышленно берут отпуск авансом, а потом увольняются? Или все-таки это происходит случайно, по каким-то жизненным обстоятельствам?
Да нет, умышленно вряд ли, чаще жизненные обстоятельства.
Не такая это редкая ситуация, особенно, если в организации большая текучка кадров, как это имеет место во многих бюджетных учреждениях. Чаще всего такая ошибка допускается при сокращении штатов. Людмила совершенно права — свои права надо знать.