С увольнением за прогул вроде всё понятно. Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание. И без этих бумажек никуда. Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте, суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.
Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте. Это поможет избежать недоразумений как в отношениях с сотрудниками, так и в отстаивании интересов в суде.
Оформляем отсутствие работника на рабочем месте
Все документы являются образцами.
Примерные образцы
1. Докладная записка непосредственного руководителя прогульщика о его отсутствии на рабочем месте
Генеральному директору
ООО «Кожмех»
Иванову И. И.
от начальника отдела
лёгонькой промышленности
Петрова П. П.
Докладная записка
о нарушении трудовой дисциплины
Настоящим ставлю Вас в известность, что 31 декабря 2011 г. наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Сидоров Сидор Сидорович отсутствует на своем рабочем месте с начала рабочего дня, то есть с 08.00 ч. О своём невыходе на работу Сидоров С. С. меня не предупреждал.
Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает.
Я опросил наладчика станков Тарасова Тараса Тарасовича, известна ли ему какая-либо информация о Сидоровом С. С. Однако Тарасов Т. Т. пояснил, что Сидоров С. С. с ним не связывался сегодня и где тот находится ему не известно.
До настоящего момента связаться с Сидоровым С. С. не представляется возможным. На время 16.50 ч. сведения об уважительных причинах Сидорова С. С. отсутствуют. При выходе Сидорова С. С. на работу с него будет запрошено объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени.
Петров П. П.
31 декабря 2011 г.
2. Распоряжение руководителя организации об оформлении факта отсутствия сотрудника на рабочем месте
Распоряжение
г. Энск 01 января 2012 г.
На основании докладной записки начальника отдела лёгонькой промышленности Петрова П. П. об отсутствии наладчика станков того же отдела Сидорова Сидора Сидоровича на своем рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин, поручаю:
- Бухгалтеру Марьиной М. М. составить акт о фиксации факта отсутствия Петрова П. П. на рабочем месте.
- Юридическому отделу оказать правовое содействие Марьиной М. М. в оформлении указанного акта.
- Контроль за выполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.
Генеральный директор И. И. Иванов
3. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Акт
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Энск 01 января 2012 г.
Мною, бухгалтером ООО «Кожмех» Марьиной Марией Марьяновной, в присутствии руководителя отдела лёгонькой промышленности Петрова Петра Петровича и наладчиков станков этого отдела Тарасова Тараса Тарасовича и Филиппова Филиппа Филипповича, составлен настоящий Акт о нижеследующем:
Работник Сидоров Сидор Сидорович, работающий в должности наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин.
Содержание данного Акта подтверждаем личными подписями:
Петров П. П.
Тарасов Т. Т.
Филиппов Ф. Ф.
Настоящий акт составил:
бухгалтер Марьина М. М.
С актом ознакомился и один экземпляр получил:
Сидоров С. С.
01 января 2012 г.
4. Требование работодателя о предоставлении работником объяснения в связи с отсутствием на рабочем месте
Сидорову С. С.
01 января 2012 г.
Сидор Сидорович,
В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в течение всего рабочего дня 31.12.11 г. с 08.00 до 17.00 без уважительных причин, был составлен соответствующий акт.
В соответствии со ст. 193 ТК РФ Вам необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего Требования предоставить по данному факту нарушения трудовой дисциплины объяснения в письменном виде с изложением причин Вашего отсутствия и оправдательных документов.
Генеральный директор ООО «Кожмех» И. И. Иванов
Требование получил Сидоров С. С.
01 января 2012 г.
5. Акт об отказе сотрудника от предоставления объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте
Акт
об отказе предоставить объяснения в письменной форме
г. Энск 04 января 2012 г.
Мною, начальником отдела лёгонькой промышленности Петровым П. П, в присутствии наладчиков станков отдела лёгонькой промышленности Тарасова Т. Т. и Филиппова Ф. Ф., составлен настоящий акт о нижеследующем:
Сегодня 01 января 2012 г. в нашем присутствии Сидоров Сидор Сидорович, занимающий должность наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отказался предоставить затребованные от него сегодня письменные объяснения по факту своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31 декабря 2011 г.
Свой отказ от предоставления объяснений Сидоров С. С. мотивировал тем, что у него болит рука и он не может писать.
Содержание настоящего Акта подтверждаем личными подписями:
Тарасов Т. Т., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности
Филиппов Ф. Ф., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности
Акт составил:
Петров П. П., начальник отдела лёгонькой промышленности
Конечно, любой документ всего лишь надо переделать под свою ситуацию, потому что прогул бывает и длительным, и с уважительными причинами. Все эти факты необходимо отражать.
Отдыхайте вовремя!
Спасибо за статью. Я сама работала менеджером по персоналу. Эти статьи очень полезны.
Знаю не по наслышке, что уволить работника — практически невозможно и дело именно в этих тонкостях, о которых должен знать каждый работодатель. Спасибо за подробную пошаговую инструкцию.
Да, статью действительно очень полезная! Мне это в скором будущем пригодится.
Для оформления столько документов, удивлена!
Зашел, посмотрел, показал жене — теперь мы Ваши поклонники.
Спасибо за нужную информацию.
Захотят-УВОЛЯТ! Повод найти не долго!!!
Просто так увольняют только тех, кто не привык бороться за свои права!
Уволить без причины нельзя, но можно сделать так, чтобы работник сам захотел уволиться. В бытность мою секретаршей я таких случаев навидалась
Светлана, согласна с вами. Захотят уволить — УВОЛЯТ. Не даром говорят, даже к столбу «докопаться» можно, что не там стоит. Создадут «спецусловия» для неугодного — сам уйдёт, не выдержит прессинга. А всё потому, что НИКТО в этой стране права человека (читай — быдла) никто не заинтересован защищать. Всё это уже расписано на верхах. И всем известно, что любой директор цеха от генерального такую нахлобучку получит — мало не покажется, если «быдло» побеспокоит ЕГО свои письмом. А ведь спущено это письмо будет назад, к родненькому директору лёгонькой промышленности, чтоб «разобрался в создавшейся ситуации и доложил о принятых, к нерадивому, мерах».
А оказывается, память еще помнит информацию. Проверила себя. За столько лет нахождения в отпуске по уходу за детьми — не забыла эту тему.
Вау, сколько бумажек из-за одного не дисциплинированного работника, но без такого оформления, прогульщик может восстановиться на работе.
Да, было бы замечательно, если бы все руководители при увольнении работника руководствовались законом, а не эмоциями! Но при увольнении нерадивого работника действительно очень важно правильно оформить отсутствие работника на рабочем месте. Иначе, если плохой работник еще и склочник, то крови много попортит.
Приходилось сталкиваться с такой ситуацией, когда решение об увольнении было отменено судом именно из-за неправильного оформления. Но работнику потом все равно пришлось уйти.
Н-да! Много бумаг оформлять приходится!